Pergi Bercuti, Usahawan Juga Perlukan Rehat

Assalamualaikum…

Sudah agak lama berehat. Saya agak sibuk pada akhir bulan Mei sehinggalah awal bulan ini. Saya baru saja balik dari bercuti. Cukup untuk menenangkan fikiran yang agak kusut..

Harga petrol naik lagi. Kali ini 41%. Saya tak pasti apa yang akan saya buat bagi menampung kenaikkan harga ini. Penggunaan petrol untuk perniagaan saya sekitar RM400 sebulan. Peningkatan 41% menjadikan RM560. Caj pengangkutan seperti courier service mesti naik. Nak tak nak, harga barang terpaksa dinaikan seringgit dua. Itulah kelebihan kepada perniaga. Kita menyanyikan lagu yang sama. Yang sangat perit ialah golongan pengguna yang terpaksa menanggung kenaikkan semua benda disekeliling….

Usahawan juga manusia biasa. Ada masa perlukan rehat yang agak panjang. Asalkan tidak menjejaskan perniagaan, pergilah bercuti. Tengok keadaan ditempat orang dan applykan kepada perniagaan kita. Bila balik dari cuti, otak pun fresh. Kira macam refreshment jugak. Saya biasa jumpa usahawan yang tak pernah bercuti. Hari-hari menghabiskan masa di kedai runcitnya. Sepanjang 10 tahun tu, memang tiada perkembangan langsung. Kedai runcit bolehlah diterima.. kalau pusat komputer yang tiada perubahan sepanjang setahun dua sudah agak ketinggalan zaman.. jadi kepada usahawan IT di luar sana, cutilah sekali-sekala…

Kekalkan Rentak Juara Pada 2 Angka…

PIKOM jangka pengembangan perniagaan berasaskan komputer akan terus kekal pada 2 angka. Inilah yang saya baca dalam akhbar beberapa bulan yang lepas.

Bagaimana dengan anda? Berapa kembang anda sekarang? Kalau tahun lepas, jualan sekitar RM800,000, maknanya tahun ni sepatunta projection tu ialah sekitar RM1 juta.. Sepanjang saya berniaga, syukur kerana masih dapat merasa peningkatan jualan melebihi 20% setahun. Saya juga pernah terbaca satu syarikat besar (public listed) yang mengalami pertumbuhan sekitar 33% setahun.

Atas sebab inilah, sepatutnya, anda semua dah mulakan perniagaan berteraskan komputer. Bak kat MLTR, Better Late Than Never…

Saya dapat cerita ni dari seorang kawan.

Man mengusahakan sebuah pusat komputer berinternet (PKB / cyber cafe). Pada awal penubuhannya, semua berjalan lancar. PC ada lebih dari 10 unit. Man ni kerja memang rajin. Man duduk kat bahagian belakang kedai jer dengan isteri dan sorang anaknya.

Cukup jer duit, dia tambah pc sampai ler jumlahnya lebih kurang 20 buah. Pada zaman tu PKB yang ada 20 pc ni dah kira great dah. Spec PIII dengan Ram 128MB kira hebat dah. Pair dengan GFMX200. Customer boleh tahan ramai. Average budak kecik lah. Sebelah malam ramai dewasa. Kat situ ada banyak appartment yang diduduki pekerja asing (expart). Jadi ramailah datang gunakan internet sebelah malam.

Pada satu hari tak tahu camna, Man ni berkenalanlah dengan budak-budak yang main turbo. Ada modal, dia terus masuk turbo. Pomen boleh tahan gak tak berapa power. Lagi satu, turbo ni, kalau silap setting tak ngam. Jadi Man ni duk asyik main turbo. Sanggup pergi Klang (500km) untuk cari halfcut. Duit pun dah banyak habis. Jadi Man pun start jual PC dia. Pergi KL dia cari Pentium II 2nd hand buat ganti.

Masa tu, internet ni kira caj per minit. Memang mahal kiranya. RM1.50 sejam untuk caj internet + dial up. Sehari bukak 14 jam, dah RM21. Sebulan RM600. Bil pun dah start tertunggak. Kawan-kawan dia hari-hari duk nasihat suruh berhenti main keta. Tapi jenis tak makan nasihat… Bil tertunggak dah makin banyak. Telekom pun start potong line. Internet pun takdak. Malam, kosong jer kedai. Budak-budak takpelah layan CS.

Man ni dah terdesak sangat. Dia start jual satu demi satu pc dia. Kalau dulu dia ganti dengan lower spec, tapi kini tak ganti dah… last sekali tinggal dalam 7 pc jer.. dia pun tutup kedai terus… tapi minat dia dalam arena turbo masih membara.

Jadi beberapa kesimpulan dapat saya buat..
– jangan membazir kat perkara-perkara yang tak sepatutnya.
– jangan sampai bil tertunggak.
– gunakan duit untuk perkara penting dulu, hobi last sekali.
– apa gunanya bukak cyber cafe kalau takde internet…

Anda Ada Jadual Kerja?

Setelah beberapa lama bekerja secara tak efektif, saya secara sukarelanya membuat satu jadual untuk diri saya sendiri. Lawak juga kalau difikirkan.. tapi itulah apa yang saya buat. Ringkas jer jadual ni tapi cukup bermakna.

Khamis / Jumaat / Sabtu – Free & Easy
Ahad / Isnin – Kewangan & Operasi
Selasa / Rabu – Marketing & Biz Expanding

* tak guna buat jadual, kalau tak nak ikut…

Jadi lepas ni, saya terpaksa limitkan masa untuk internet…
Kewangan – saya akan updatekan diri dengan kewangan semasa. baki bank terutamanya.
Operasi – saya akan updatekan diri dengan keadaan stok semasa, report jualan mingguan, bulanan, target. saya akan bagi arahan untuk restock.
Marketing – dari report operasi, saya akan buat simple marketing plan. lepas tu bincang semula dan finalize marketing plan untuk situasi tersebut.
Biz expanding – tengok aspek kewangan, kalau ada lebih. tengok operasi, kalau pengembangan perniagaan sekarang agak kurang, dah start kena plan untuk buka cawangan baru.

Kalau dibaca kepada penerangan atas tu, nampak macam ramai pekerja tapi saya bekerja dengan 3 orang lain sahaja. Setiap pekerja ada key tersendiri.

Pengurusan Kerja

Pengurusan Kerja

Bagaimanakah caranya untuk menguruskan kerja-kerja harian? Biasanya, pada mulanya, keadaan perniagaan kita tidaklah terlalu sibuk. Kita masih ada masa untuk main-main internet, layan games, layan movie. Lama-kelamaan tanpa kita sedari, semakin banyak kerja tertunggak. Kadang-kadang sehingga melepasi due date seperti membayar bil, sewa, dan lebih teruk lagi, terlepas meeting bersama bakal pelanggan.

Perniagaan kecil memang begitu. Anda tidak keseorangan dalam hal ini. Bagi perniagaan besar, mereka jarang ada masalah. Boss ada PA sendiri. Company ada accountant, kerani akaun, dan macam-macam jawatan sehinggalah despatch dan pembancuh kopi. Bagi perniagaan kecil, kitalah segalanya. Akulah boss dan akulah kuli.. 🙂

Walaupun anda bos dan anda jugalah pekerja, satu sistem pengurusan masa dan kerja perlu dilakukan. Anda mestilah patuh kepada sistem yang telah anda tetapkan. Berikut ada satu contoh. (biasalah, mungkin sesuai untuk anda dan mungkin juga tidak sesuai untuk anda..)

Senaraikan tugas-tugas yang perlu dilakukan dalam minggu tersebut. Bahagiankan kepada 2 kategori utama iaitu dengan due date dan tanpa duedate. Bagi yang mempunyai due date, gunakan sticky note berwarna merah. (urgent…) dan bagi yang tidak mempunyai duedate boleh diletakkan pada sticky note berwarna hijau..

Kerja anda pasti lebih terurus… terlalu banyak kerja sampai tak cukup tangan dan masa? Nanti saya ulas dalam bahagian yang lain…